（1）利用档案必须是有利用资格的单位。

（2）利用档案必须有充分的理由。

（3）利用者必须是中共党员干部

（4）组织人事部门利用干部人事档案，必须按照《查阅干部档案审批表》的要求，严格履行审批手续。

（5）档案一般不外借。

（6）任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。

（7）利用档案者必须严格遵守保密制度和阅档规定。

（8）利用单位和个人未经允许不得擅自拍摄复制档案内容。