一、查档原则 

     1、各级党委和组织人事部门因干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党入团、出国（境）、福利待遇、治丧等工作需要，准予查阅干部人事档案。
     2、干部亲属入党、入团、升学、参军等政审，应由干部本人所在单位党组织出据证明材料，调查人不得查阅干部人事档案。
     3、编史修志和撰写人物传记等，一般不得查阅干部人事档案，可直接向干部本人采访；如该干部已经死亡或因年迈丧失记忆，有病不能口述、书写，可查阅其履历和自传的有关部分。
     4、凡因了解干部入党、参加工作时间等与他人经历密切关系，而该干部已经死亡或因病不能口述和书写，无法直接提供情况以及其他特殊原因，须查阅其人事档案取得证明材料的，要从严掌握，经批准后，只能查阅有关材料。
     5、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的人事档案。
     6、干部人事档案一般不外借，如特殊情况必须借出的，时间一般不应超过两周。
     7、查阅干部人事档案的人员，必须是党员干部；非党领导干部和非组织人事部门不得查阅干部人事档案，因工作需了解干部的情况时，需经党委（党组）负责人同意由档案管理部门提供有关情况。

     二、查档手续
     1、查阅单位必须填写《查（借）阅干部人事档案审批表》，不得凭借调查介绍信和行政介绍信查阅干部人事档案。
     2、查阅中央管理的干部人事档案，由各地级以上市党委组织部，省直各局以上单位党组，省属高等院校、企业党委负责人签字并加盖党委（党组）公章，报请省委组织部审核，并请示中央组织部同意后方可前去查阅。
     3、查阅省委管理的干部人事档案，由各地级以上市党委组织部，省直各局以上单位党组，省属高等院校、企业党委负责人签字并加盖党委（党组）公章，报请省委组织部审核同意后方可查阅。
     4、跨省（自治区、直辖市）或本省内跨地区查阅干部人事档案，由各省（自治区、直辖市）或各市党委组织部互相联系办理。
     5、查阅本单位（部门）管理的干部人事档案，必须是本单位管理干部的部门。查阅时也要健全审批手续和查阅登记。
     6、查阅干部人事档案的党员干部，应随身携带工作证，与《查（借）阅干部人事档案审批表》同时使用。

     三、查档注意事项
     1、查阅干部人事档案，不得写划、涂改、拆散、抽出、增添、污损档案内容。
     2、注意保密，不得与无关人员谈话或泄露档案内容。
     3、未经批准，不得复制档案材料；查档摘抄或复印的材料应办理登记手续，且不得给无关人员传看，用完后应自行销毁。非保密本不能记录干部人事档案内容。
     4、严禁在阅档室内吸烟。

                                              承办科室:市委组织部干部科

                                              办公地点:市政府1号楼3楼1306房间（档案室）

                                              联系电话:5282123